Hà Nội: Không gửi giấy mời, báo cáo bằng tài liệu giấy

B.Hân| 02/04/2017 09:00

(HNMO) - Với việc ban hành Quy chế quản lý, sử dụng máy tỉnh bảng trong công tác chỉ đạo, điều hành, toàn bộ các tài liệu sẽ được gửi qua hệ thống thư điện tử, phần mềm quản lý văn bản của TP Hà Nội.

Các tài liệu như giấy mời, báo cáo phục vụ các cuộc họp của lãnh đạo UBND TP Hà Nội sẽ được gửi qua hệ thống thư điện tử.

UBND thành phố Hà Nội ban hành Quyết định số 2020/QĐ-UBND về việc ban hành quy chế quản lý, sử dụng máy tính bảng (MTB) trong công tác chỉ đạo, điều hành của thành phố Hà Nội.

Quy chế này áp dụng đối với Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND Thành phố; Chánh Văn phòng, các Phó Chánh Văn phòng UBND Thành phố; Lãnh đạo các sở, ban, ngành, UBND các quận, huyện, thị xã trực thuộc Thành phố, được trang bị MTB phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành theo Quyết định của UBND Thành phố.

Theo đó, UBND Thành phố, Chủ tịch UBND Thành phố, trực tiếp chỉ đạo, điều hành công tác thông qua hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin dùng chung của Thành phố.

Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông chịu trách nhiệm chủ trì, tham mưu UBND Thành phố bảo đảm công tác quản lý, vận hành, sử dụng MTB trong công tác chỉ đạo, điều hành thông qua hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin dùng chung của Thành phố.

Toàn bộ tài liệu (giấy mời, báo cáo...) phục vụ các cuộc họp của lãnh đạo Thành phố với Giám đốc, Phó Giám đốc các Sở và Chánh Thanh tra, Phó Chánh Thanh tra Thành phố; Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND quận, huyện, thị xã; Lãnh đạo, Thủ trưởng các đơn vị thuộc Thành phố được gửi qua hệ thống thư điện tử, phần mềm quản lý văn bản của Thành phố, không gửi tài liệu giấy (ngoại trừ các tài liệu mật, tối mật, tuyệt mật).

Các cá nhân sử dụng MTB có trách nhiệm quản lý, sử dụng thiết bị đúng mục đích phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành qua hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin dùng chung của Thành phố và đưa vào quản lý tài sản theo quy định.