Thủ tục giảm vốn điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

Hoàng Văn Tuấn (Từ Liêm, Hà Nội)

Thạc sĩ, luật sư Lê Việt Nga(Công ty Luật số 5 - Quốc gia, ĐT: 04.37622620; website: www.luatsuvietnam.vn) trả lời:

Căn cứ quy định tại khoản 3, Điều 60 Luật Doanh nghiệp, theo quyết định của Hội đồng thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể giảm vốn điều lệ bằng các hình thức sau: a) Hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên theo tỷ lệ vốn góp của họ trong vốn điều lệ của công ty nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn hai năm, kể từ ngày đăng ký kinh doanh; đồng thời vẫn bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho thành viên; b) Mua lại phần vốn góp theo quy định tại Điều 44 của Luật Doanh nghiệp; c) Điều chỉnh giảm mức vốn điều lệ tương ứng với giá trị tài sản giảm xuống của công ty.

Thủ tục đăng ký giảm vốn điều lệ đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên như sau: Gửi thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký với các nội dung: a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế); b) Họ, tên, địa chỉ, quốc tịch, số giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 nghị định này hoặc số quyết định thành lập, mã số doanh nghiệp của mỗi thành viên; c) Tỷ lệ phần vốn góp của mỗi thành viên; d) Vốn điều lệ đã đăng ký và vốn điều lệ dự định thay đổi; thời điểm và hình thức giảm vốn; đ) Họ, tên, quốc tịch, số giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty và chủ tịch hội đồng thành viên.

Kèm theo thông báo phải có quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ của công ty. Quyết định, biên bản họp hội đồng thành viên công ty phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong điều lệ công ty. Công ty phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn, kèm theo thông báo phải có thêm báo cáo tài chính của công ty tại kỳ gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ (Quy định tại khoản 1 Điều 40 Nghị định số 43/2010/NĐ-CP ngày 15-4-2010 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp).